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長時間労働の原因としてかなり多く見られるのが「労働人口の減少」「人件費削減による人手不足」などの問題です。

人手不足によって1人あたりの業務量が 増加すると、労働時間が伸びてしまう傾向にあります。

 

またその状態が長期化すると、労働環境の悪化につながり、離職率が高まります。そして離職率が高くなればまた人手不足になってしまうという悪循環を招きかねません。

次に「業務量が多く時間内に仕事が終わらない」などの業務過多の問題です。

業務過多の状態だと、次の業務が来るまでに早く終わらせなければならないというプレッシャーがかかったり、「ここまで終わらせないとキリが悪い」と自ら進んで長時間労働をしてしまったりする場合があります。

上司（管理職）のマネジメント不足も長時間労働の原因の1つです。「部下の業務量や進捗状況を把握していない」、「従業員間の業務量の偏り」、「計画性のない業務指示」など、上司（管理職）が部下の長時間労働に気づくのが遅くなると知らない間に長時間労働が蔓延する原因となります。

業務のデジタル化が遅れることが長時間労働の原因にもなります。

以上のような働き方が業務効率を低下させ、労働時間を伸ばす原因となっています。